このたび、地域に飛び出す公務員アウォード2014に際し、以下の情報が、当方のアウォードのウェブサイト（トップページhttp://t-k-award.sakura.ne.jp/）の設定ミスにより、インターネット上で外部から閲覧できる状態になっていたことが分かりました。
このことについて次のとおり状況をご説明するとともに深くお詫び申し上げます。
１ 経緯および発生原因
ウェブ投票者のお一人が、平成２６年８月２６日にインターネットでご自身のメールアドレスを検索したところ、アウォードのウェブサイト上に保存していた投票者の情報を記録したウェブページがヒットし、ご自身が投票の際に入力したメールアドレス、*IPアドレス、投票時間、*ウェブブラウザ、投票先がインターネット上で公開されていることをお知りになり、同日このことを事務局に情報提供頂きました。
事務局で確認したところ、本来であれば外部からアクセスできないように設定すべき複数のウェブページを誤って「公開」設定としていたことが分かりました。
*IPアドレス・・・IPアドレスはパソコンなどの機器のネットワーク上の住所にあたるものです。ただし、一般的には一定期間毎に変更されます。
*ウェブブラウザ・・・投票者の方が投票した際に使用されたパソコンに入っているインターネット閲覧用のソフトのことです。
２ 公開されていた情報
（１）応募者に関する情報
・応募者の氏名
・応募者の所属
・応募者のメールアドレス
・推薦者の氏名
・推薦者の所属
・その他、応募時に記載されていた全ての事項
（２）投票者に関する情報
・投票時に入力されたメールアドレス
・投票を行ったパソコンのIPアドレス
・投票を行った先
・投票に使用されたウェブブラウザ
・投票を行った時間
３ 公開されていた期間
２の（１）は平成２６年６月９日（応募をした日）〜８月２６日２２時
２の（２）は平成２６年７月１９日（投票をした日）〜８月２６日２２時
４ これまでに行った対応
８月２６日２２時に、公開されていた情報を削除し、１のウェブサイト上の公開用でないウェブページを全て非公開設定としました。アクセス記録を調べたところ、上記３の期間中、上記２（１）の情報に対して６８回、（２）の情報に対して３１回、外部からと思われるアクセスが確認されました。
５ 今後の対応
応募者又は推薦者及び投票者の皆様に対して、本件について状況の説明及びお詫びを申し上げますとともに、不審な事などが有れば事務局（tobidasukk-staff@googlegroups.com）までお知らせ頂くようお願いしております。
今後このようなことのないよう、ITに詳しい複数の職員でチェックするようにいたします。
６ 本件に関する問合せ窓口
事務局長（佐賀県男女参画・県民協働課）岩永幸三
TEL 0952-25-7374（直通）
FAX 0952-25-7338
E-mail tobidasukk-staff@googlegroups.com 又は